演講者把PPT當成word使用，或者干脆從word文件中把相關段落復制到PPT中，在報告會場上，要么是演講者的語速遠遠落后于聽眾看完屏幕上面文字的速度，要么是觀眾在會場上根本無法細讀PPT上面的文字段落。音樂與情緒，現在，國內外大型的報告會議都有專門的調音師和樂隊為主講人現場配樂，音樂能夠喚起聽眾與講演者共鳴。設計PPT要根據演講主題選擇合適的音樂，你可以從北京2008奧運會萬人關注的主題音樂和CCTV的片頭音樂得到啟迪。PPT可以很好地控制音樂的響起時間，配合你的講演。圖片的藝術設計與創感，眾多演講者的實踐經驗表明，PPT用圖片來進行演講能夠達到比單純文字更好的溝通效果，也能夠產生更大的視覺沖擊力,因為沒有一個觀眾能夠記住你在PPT上面的那些數據及文字。你可以選擇那些動人的照片、漫畫、風光，最好能夠配合主題準備一些特寫照片，配上簡練的文字，可以達到極佳的視覺效果。