PPT是21世紀新的世界語,比爾蓋茨對人類最大的貢獻是他創造了人類社會交流的世界語——PPT。在教學中,PPT可實現兩個功能,第一個功能是作為一種可視化的輔助工具,以支持演講者的講授;第二個功能是PPT作為獨立存在的媒體或讀物,傳遞講演者的思想或教學信息,供學習者閱讀學習。一般的教學活動中,演講者使用PPT是以第一種功能為主。PPT的設計和演講效果將會直接影響到演講者的教學效果,怎樣才能夠設計出高質量的教學PPT,在教學活動中,PPT是演講者和聽眾之間傳遞思想和信息的媒體工具,一堂課是否精彩,關鍵是講演者而不是工具,不能本末倒置,把PPT的設計看得比內容和受眾更重要。演講者設計教學,首先要關注你的聽眾,關注你的講演內容,然后根據教學的需要,根據教學情境的實際需要,靈活地設計和使用PPT,目的是利用PPT來促進和提高教學效果。許多演講者僅僅把PPT當作發言稿來撰寫,使用PPT替代發言稿,沒有充分發揮PPT在報告講授過程中的視覺輔助作用。這導致聽眾往往努力去閱讀屏幕PPT上面的文字發言稿,干擾和分散了聽眾對講演者本人發言的注意。