PPT是21世紀新的世界語，比爾蓋茨對人類最大的貢獻是他創造了人類社會交流的世界語——PPT。在教學中，PPT可實現兩個功能，第一個功能是作為一種可視化的輔助工具，以支持演講者的講授；第二個功能是PPT作為獨立存在的媒體或讀物，傳遞講演者的思想或教學信息，供學習者閱讀學習。一般的教學活動中，演講者使用PPT是以第一種功能為主。PPT的設計和演講效果將會直接影響到演講者的教學效果，怎樣才能夠設計出高質量的教學PPT，在教學活動中，PPT是演講者和聽眾之間傳遞思想和信息的媒體工具，一堂課是否精彩，關鍵是講演者而不是工具，不能本末倒置，把PPT的設計看得比內容和受眾更重要。演講者設計教學，首先要關注你的聽眾，關注你的講演內容，然后根據教學的需要，根據教學情境的實際需要，靈活地設計和使用PPT，目的是利用PPT來促進和提高教學效果。許多演講者僅僅把PPT當作發言稿來撰寫，使用PPT替代發言稿，沒有充分發揮PPT在報告講授過程中的視覺輔助作用。這導致聽眾往往努力去閱讀屏幕PPT上面的文字發言稿，干擾和分散了聽眾對講演者本人發言的注意。