一份成熟的商業計劃書不但能夠能描述出公司的成長歷史，展現出未來的成長方向和愿景，還將量化出潛在盈利能力，這都需要對公司有一個通盤的了解，對所有存在的問題都有所思考，對可能存在的隱患做好預案，并能夠提出行之有效的工作計劃。商業計劃書應能反映經營者對項目的認識及取得成功的把握，它應突出經營者的核心競爭力；最低限度反映經營者如何創造自己的競爭優勢，如何在市場中脫穎而出，如何爭取較大的市場份額，如何發展和擴張。種種“如何”是構成商業計劃書的說服力。
    網上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實際應用，常見的毛病就是字號和色彩。字小的時候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會改PPT。這個問題最多的就是圖表處理，當我們發現一個優秀的PPT在拿來借鑒的時候，往往不會是那么貼合的，比如對方是三個框，而自己的稿子剛好有四條內容，怎么辦。復制一個卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個PPT的統一性，如果只借鑒了某一頁的內容，往往色彩對不上，創意丟失等。
    簡化標題。這里每張實際上指的是每個畫面，即是說：同一時刻，只讓一個點吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點綴。標題往往有兩種，一種是思路性質的，一種是內容性質的，比如一個版面可能出現這樣一些個信息：一、工作思路，1、深入進行基本功錘煉，（1）舉辦技能比武。那么面對這樣一些信息的時候，一條條標題下來，占了多半頁，內容往哪兒放。這個時候就要學會簡化標題，向剛剛舉的例子中既有思路性質的引導標題，又有內容性質的故事標題，這個時候就要進行分類，比如把思路性質的標題在一頁集中展示，故事性質的標題獨立展示。一頁內盡可能的出現一個大標題。
    方法很簡單，就是先理清內容之間的邏輯關系，逐頁地放到對應的 PPT 頁面上，然后，再統一地對所有頁面進行設計。當我們都在默認模版中寫內容時，默認的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認的設計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復操作，從而節約時間。我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內容的。對于這些內容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內容版式。如果你經常做的幻燈片內容是相似的，比如說經常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經常使用的小圖標，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當你在以后每次制作幻燈片時，都可以從中進行挑選。
    創藝享PPT設計師一般會選用“微軟雅黑字體”，然后執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。在PPT設計過程中，為了減少幻燈片的容量，在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項后，再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項。如果要讓此字體可以供他人編輯，選定下面的“嵌入所有字符”選項。如果您打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。
    演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    對于開始建立新企業的企業家來說，商業計劃有四個基本目標：確定企業機遇的性質和內容；說明企業家計劃利用這一機遇進行發展所要采取的方法；確定最有可能決定企業是否成功的因素；確定籌集資金的工具。對創業者來說，他可以從僅有的創意發展為充分認識到將創意轉成實際創業的市場機會。對已有了一定基礎想進一步擴大規模的企業家來說，他可以通過商業計劃書看到推動企業飛速發展的時機。  成功的商業計劃書應有好的啟動計劃，計劃應是具體及適度的，應包括特定的日期及特定的人負責特定的項目以及預算，銷售預估、費用預算要客觀及準確；要包括全部的要素，前后關系的連接流暢。
    在微軟Office辦公軟件的 Powerpoint中，也可以插入編輯的表格。方法非常簡單，在打開Powerpoint后，單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對象”命令，打開“插入對象”對話框，選擇“MicrosoftWord文檔”，單擊“確定”按鈕，此時在幻燈片中出現了一個Word編輯框，菜單欄中也出現了“表格”菜單，接下來就可以像在Word中制作并操作表格了，同時可以實現表格的運算和排序等操作。
    使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為 好。