在編輯PPT的過程中，用鼠標選中某一幻燈元素，同時按住Ctrl鍵拖放，就會自動復制一個完全一樣的幻燈元素；用鼠標調整某一幻燈元素的位置時，同時按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動。更強大的是：當你同時按住Ctrl＋Shift進行鼠標拖放時，就會自動地在垂直或者水平方向上復制一個完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速復制圖形的標準技巧了，在Visio中同樣有效。
    企業優勢：創意表現： 原創片頭動畫、標題動畫、強調動畫、場景動畫，體現PPT的多媒體可視化溝通。 內容表現：專業策劃師根據要求進行結構、文案創作，精準、表達PPT內容。演示結構：獨創的結構化目錄、過渡頁、標題頁及精美圖表相互銜接，讓觀眾身在其中，一目了然。技術支持：長期提供免費技術咨詢等，另有強大素材庫和完善培訓體系的支持。個性化：專業平面設計師量身制作PPT，美觀、大方、創新、適合，帶觀眾進入美妙的視覺意境，并準確體現企業文化內涵。
    經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    對齊原則：相關內容必須對齊，次級標題必須縮進，方便讀者視線快速移動，一眼看到最重要的信息。聚攏原則：將內容分成幾個區域，相關內容都聚在一個區域中。段間距應該大于段內的行距。留白原則：千萬不要把頁面排得密密麻麻，要留出一定的空白，這本身就是對頁面的分隔。這樣既減少了頁面的壓迫感，又可以引導讀者視線，突出重點內容。降噪原則：顏色過多、字數過多、圖形過繁，都是分散讀者注意力的”噪音”。重復原則：多頁面排版時，注意各個頁面設計上的一致性和連貫性。另外，在內容上，重要信息值得重復出現。對比原則：加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑，又方便讀者集中注意力閱讀某一個子區域。
    演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    致力于成為一家集全案策劃、PPT定制、視頻制作、PPT企業內訓、MG設計、企業形象設計等為一體的綜合性商務服務公司。專門為客戶提供創新與專業的設計方案，滿足客戶的需求，憑借豐富的實戰經驗與強大的表現力，打破固有的單一模式，提供一站式的高效服務，為客戶呈現完美的PPT演示效果。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設計模板和幻燈片母版�？焖賹ord文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會先用Word編輯教學設計，然后再復制其中的要點文字到PPT中。但逐一復制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉換成幻燈片的文字復制到“記事本”中進行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標題+正文”的形式，中間用回車分隔。接著，新建一個演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標題。然后，在正文所有段落的結尾處敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標題結尾處先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進行降級，即把標題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便基本制作完成。
    首先，單擊“視圖”菜單后執行“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。