Powerpoint文件以電子形式存在，復制非常容易，而且傳播也很方便，通過網絡可以快速傳遞信息，這樣教師可以更快速更大范圍的傳播教學信息。Powerpoint文件保存在計算機中，老師可以重復使用。學校教師往往同時要負責幾個班級某一課程的教學，使用Powerpoint可以減少重復勞動。在講課中，教師點擊鼠標就可以快捷方便的呈現教學內容，相對于黑板可以省去許多當堂板書的時間。這樣教師在有限的教學時間中可以進行更多的教學活動。 教育信息化的一個趨勢就是教育資源的信息化，所以教育資源形式的轉變是一個必然過程，如從文字形式趨于多媒體形式，以書本為主趨于多種媒體共用。 教學設計中的媒體選擇依據有：教學目標，教學內容，教學對象，教學條件。各種媒體有自己的特點，并不存在超媒體，在教學中應根據實際教學情況來選擇和設計。在教學中要用教學媒體為教學目標服務，所以要關注教學媒體的表現力，可控性，可操作性等特點。